根据档案管理的相关法律法规和规定,个人档案应由具有档案管理资质的单位或机构进行管理和保存。持有个人档案在自己手中确实是一种违反档案管理规定的行为。
一、个人档案自己存档多少年作废?
一般来说,如果档案被存放在没有管理资质的地方超过两年,会被认为失效作废。这是因为长时间的无管理状态可能导致档案材料的断档、损坏或丢失,使得档案失去其原有的参考价值和法律效力。
为了避免档案失效或变成“死档”,建议个人将档案存放在具有管理资质的地方,如学校、单位的人事部门或档案管理机构。应定期进行档案的维护和更新,确保档案材料的完整性和准确性。
二、私自拆封档案的影响:
私自拆封档案是一种违规行为,会导致档案直接变成“死档”,即档案材料失去效力。一旦档案被私自拆封,任何单位都不得接收,使得档案无法正常存档。如果需要重新使用该档案,必须在有关单位重新密封之后,再进行办理存档手续。
在面对个人无法解决的档案管理问题时,档案服务机构可以作为一个有效的解决方案。档案服务机构通常具备专业的档案管理知识和经验,可以为个人提供档案整理、归档、传递等全方位的服务。