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大学毕业档案丢失了怎么办

更新:2024-05-11 09:00 发布者IP:42.49.46.98 浏览:0次
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个人手持档案时保管不当将档案搞丢,或者是在档案转递的过程中,在机要通道邮寄的时候被邮寄丢了,都是有可能的,那大学毕业档案丢失了怎么办,可以补办吗?

一、大学毕业档案丢失了怎么办,可以补办吗

1,大学毕业档案丢失了是可以补办的,而且补办的大学毕业档案依旧是可以正常存档使用的。

2,首先,大家应该明确自己的档案袋里面有哪些档案材料,一般来说,如果大学毕业档案里面是只有学籍档案材料的,那只在学校申请补办后完成补办手续即可,如果是在参加工作后丢失了档案,大学毕业档案里面就不止只有学籍档案材料了,补办手续也不同。

3,对于在学校补办档案的情况,需要撰写一份档案补办申请书,并请学校签字盖章,此外,还需要提供自己的个人证件原件,复印件和档案遗失说明。准备好这些材料后,可以将其提交给学校,并交与档案馆的老师进行审核,如果审核通过并补办完相关材料,学校会在档案袋上贴上条,并且盖上公章。

4,对于在大学毕业即在工作单位报到,然后档案搞丢了要补办的的情况,除了补办学籍档案材料外,还需要前往自己的工作单位复印相关材料并加盖公章,然后完成工作档案材料的补办,包括了入职证明、离职证明、奖惩记录等等。不过,就大部分人来说,他们的大学毕业档案里面基本就是学籍档案材料,毕业后就在机关单位工作,离职了还搞丢档案的人是比较少的。

二、档案应该怎么管理

1,档案之所以会搞丢,主要是管理不当,实际上,档案是不能放在自己手中的,虽然档案在转递的过程中会有丢失的可能,但这概率极低,而档案在自己手里时,应该由专业的档案托管平台,办理你的档案托管。

2,所幸大学毕业档案不同于毕业证原件,即使是丢失了,它也还是能补办回来,而毕业证原件只能补办毕业证明书,而且只能补办一次,不过,大家平时也要正确托管,补办档案还是很麻烦的。


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