我们是否可以将大学毕业档案保存在手里呢，如果大家觉得任何资料都可以存放在手里的话，那就大错特错了，因为原始文件在保存的过程中必须要符合相关规定，这样才能够让它正常的发挥作用，所以如果我们将大学毕业档案保存在手里的话，就会因为违反规定而导致其失去作用。
可是有很多同学在平时没有去了解文件保存的相关知识，所以导致资料已经在手中失去了作用，而我们却还不知道这件事情，结果等有一天需要使用的时候才发现文件失去作用，已经给自己带来了无法挽回的损失。
一、为什么大学毕业档案不能存放在自己手里
1、我们自认为只要是属于个人的材料都可以保存在手中，但是由于原始文件在存放的时候，必须要不断de地更新人事关系材料，而这些材料需要由档案机构的工作人员建立，所以当我们将这份文件保存在手里的时候，将会因为材料断档而导致它变成死档案。
2、在我们长时间保存原始文件的时候，大家也不可能将文件保存地非常完好，甚至有一些同学在保存的时候，还将档案袋私自打开，这样肯定会破坏材料的真实性和完整性，当然一旦发现有部分材料丢失会给你带来更大的麻烦。
二、如何处理手中失效的毕业档案
1、首先我们需要将这份文件交到机构，检查里面的材料有没有出现问题，如果在检查之后发现有一些材料丢失了，那么肯定需要尽快把这些文件补办完整，并且在重新密封之前检查这些补办的新材料能否正常地使用。
2、其次，由于原始文件在丢失之后已经失去了作用，所以大家一定要对其进行激活，而具体的办理流程我们可以提前询问毕业院校的负责老师或者是人才市场的工作人员，这样我们在办理手续的时候，才能尽快让这份文件恢复作用。
三、大学毕业档案需要保存在哪里
根据就业情况，我们需要将资料保存到对应的档案机构当中，比如大家可以将资料保存到人才市场或人才交流中心，当然也可以存放到其他更加合适的位置当中，只要能够保证材料自身的性质不受到破坏，那么在使用的时候就不会受到影响，而选择一个适合自己的文件保存位置，同样是一件非常重要的事情。
