办理退休时，如果个人档案被视为“死档”，意味着该档案由于某种原因不再处于有效状态，无法作为办理退休手续的依据。死档可能是由于档案长时间未进行管理、存放在不合适的地方、档案材料丢失或损坏等原因造成的。
一、个人档案不全怎么处理？
当发现个人档案死档时，需要尽快进行档案激活。档案激活的过程包括将档案提交到相关机构进行审核、补充缺失材料、更新档案信息等步骤。
在激活过程中，如果发现个人档案不全，应该尽快采取措施补充缺失的材料。可以通过联系原单位、学校或其他相关机构，请求他们提供缺失的档案材料。
如果原单位无法提供完整的档案材料，可以请求他们出具相关证明，证明档案中确实缺少某些材料。这些证明可以作为补充材料，用于证明你的工作经历、学历等。
二、档案在自己手里怎么处理？
发现档案在自己手中时，应当尽快将手中的档案提交给当地可靠的机构或相关部门进行审核，确保档案中的材料完整、准确。这有助于及时发现并解决问题。
审核过程中，需要特别关注是否有材料没有及时归档、丢失或篡改的情况。对于缺失或错误的材料，需要尽快进行补办或更正。
在处理档案时，需要遵循相关的法律法规和规定，确保整个过程的合法性和合规性。如果觉得处理起来比较复杂或没有时间，可以考虑委托专业的档案服务机构来协助。
