不管处于什么阶段都要处理好个人的档案问题，就算在私企工作也是需要使用档案来进行职称评定的，如果出现档案丢失的问题，应及时采取相应措施，避免拖延导致补办难度增加。
一、档案在哪些情况下容易丢失?
（1）档案在自己手上丢失
档案不能发到学生个人手中，但现实中很多学校不想负责，毕业后会直接发学生个人手里。而大部分人对档案其实都缺乏保护意识，个人保管不当，丢失是常有的事情。
（2）个人邮寄档案被快递弄丢
学校把档案发到个人手里,自己去邮寄快递是不可以的，个人邮寄档案不符合档案转递要求，容易被工作人员退回，退回后由于无人接收，可能导致档案丢失。
（3）单位不具备保管权限
很多单位根本不具备档案管理资质，贸然接收员工档案保管，甚至拆开员工档案，离职后各种档案问题屡见不鲜。
二、档案补办的过程中需要注意那些问题？
每一个受教育阶段的档案资料都要补办，学历越高的同学，学籍档案资料越多，补办的就越多。如果拖得时间越久远，学校会发生更改管理人员、甚至遗失材料的因素，那么能补到的可能性就会更小。
所有的补办材料都需要签字和盖章才是有效的，一些重要的档案资料是必须补办的，有原件的zuihao补办原件，没有的补复印件，或者学校开证明。
一旦我们成功补办了档案，我们需要妥善保管这些档案，只有正常托管的个人档案资料是可以正常使用的，大家如果没有完成这个步骤的话档案资料就不会具备法律效应的。
