1.准备相关材料
托管档案需要出具相关的材料根据个人的不同情况而不同。例如，普通高等院校毕业生在托管时需要出具身份证、毕业证和报到证。毕业后工作未满一年的应届毕业生从原单位辞职或被辞退者在托管时需要出具原单解除劳动合同的证明文件，同时出具身份证、毕业证以及就业报到证。国家机关、企事业单位的人员在原单位出具相关的证明材料（如解除合同、辞职、辞退、工作调动等）同时出具身份证原件，否则不予受理。外省人员进入我省工作进行档案托管的档案先调入当地的人才中心，然后出具在我省工作的劳动合同和身份证到本地人才中心进行办理。
2.提交调档函
凡是到人才中心办理档案托管者，人才中心必须向原单位或部门开具调档函，否则不予办理。调档函是人才中心通过邮寄的方式寄到教育局（有些地方也可以自己拿调档函去办理档案移交），然后教育局通过邮寄的方式将档案移交人才市场。
3.档案审查
人才中心必须进行档案审查，确定档案是否齐全，若齐全即时办理相关托管手续；若相关材料不齐全则需向当事人说明应不足的材料。档案不能拆开，在进行档案托管时若发现档案未密封且未盖章一律不予办理。档案必须是原件不得是复印件，否则不予办理。档案材料必须完整、齐全，若材料不完整需及时补齐相关材料，否则不予办理。
4.签订托管合同
档案审查合格后，人才中心会与当事人签订《流动人员档案管理合同书》或者发放档案存放证明单。如果档案如果长时间放在自己的手中会失效。一般来说以两年为期，超过两年档案就会变为死档。变为死档后在35岁之前可以激活，激活后在办理存单手续。
5.注意事项
档案如果长时间放在自己的手中会失效。一般来说以两年为期，超过两年档案就会变为死档。变为死档后在35岁之前可以激活，激活后在办理存单手续。此外，档案不能个人携带，只能公对公的进行传递。如果档案资料是在自己手中的话，是无法办理的。由于档案不可以个人携带，就无法自己带去办理托管，大家就要去找档案服务机构来帮忙处理档案托管问题。
以上就是如何将档案托管到人才交流中心的详细步骤，希望对你有所帮助。
