我们的档案必须是要随着人的情况而调动的,因为我们的档案是需要实时更新的,里面的内容肯定是要具备时效性的,如果档案出现了长时间的空白期,那也会造成档案成为一份死档案,因为空白期就不具备着任何参考价值了。很多小伙伴看到这就会有一个新的问题,那就是档案应该如何调动呢?
一、档案应该如何调动
这个就需要我们先找到具备档案管理权的地方,接着再根据档案调动的手续以及流程完成调动!
二、哪些地方可以存放档案
工作单位,一般来说,具备档案管理权的工作单位都会帮我们保管我们的个人档案,你可以询问一下自己的工作单位是否具备着档案管理权!
人才中心,人才中心是国家法定的一个保管档案的地方,很多人的档案都存放在这里,大家可以选择一下自己工作单位所在地的人才中心,或者是自己户籍所在地的人才中心!
学校,这种情况比较少见,也确确实实是存在的,因为学校能够帮我们再度保管档案两年,这也是需要我们向学校申请的!
第三方档案管理机构,这些机构大家可以在市面上仔细的抉择一下,一般来说支付一些相关的费用就不需要我们超太多的心了!
三、档案调动的过程是什么
我们需要到新的接收单位去告知我们要调动档案的原因,如果你是因为离职了,调动档案的话,就需要我们带着离职证明以及一些其他的证明材料去。
让新的接受单位开具一份调档函,将这份调档函拿到我们原存放的单位。这样两个单位的联系就被我们建立起来了,我们的档案就可以以公对公的形式进行转接。