大学是很多高三学子埋头苦学的目标和方向,高考结束的那一刻,好像什么都没发生,又好像有什么失去了。但当我们收到录取通知书的时候,我们知道,梦想在和我们招手了。在上大学前,大家一定要了解自己的个人档案是否保存在安全有效的地方,*近有个朋友说他上大学前个人档案丢了,问小编该怎么办,该怎么补。小编今天想给大家来讲讲上大学个人档案丢了怎么办,该怎么去补办。
一、上大学个人档案丢了该怎么办
1.在我们上大学入学时,大学院校会调取我们高中的学籍个人档案进行保管,之后大学的学习经历、奖惩情况等也会一同记录到个人档案中合并成一份完整的学籍个人档案。当学籍个人档案确认丢失的情况发生时,我们先不着急补办,而是找到高中负责个人档案的老师帮忙查询一下学籍个人档案的调动记录,看看是否有将我们的学籍个人档案提出。
2.如果没有提出,那么到个人档案所在地提出交到大学即可;如果已经提出,个人档案确认丢失,那么则需要联系高中老师进行学籍个人档案的补办。或者也可以求助于第三方个人档案服务机构的专业人员进行办理。
二、高中学籍个人档案补办流程
一般而言,学籍个人档案会由学校统一进行保管,丢失的可能性不大,但一旦确认丢失 ,我们也是可以进行补办的。学籍个人档案中一般包括:初高中的体检表、中考升学分数、操行评语、体育成绩等。以下是学籍个人档案补办流程:
1.找到高中学校老师,请老师帮忙开具一份个人档案遗失证明;
2.询问老师应该补办的材料,按照个人档案内的补办材料清单一一进行补办,并加盖所属部门的公章;
3.补办好所有材料后递交到学校请个人档案相关部门的老师进行审查,审核通过后老师会把我们的个人档案材料装进个人档案袋中,封存并盖章保存。
4.补办好学籍个人档案后一定要让高中学校通过机要通道将个人档案寄往大学,如果学校没办法处理,那么我们要尽早将个人档案递交到大学的个人档案管理部门进行妥善保管。