湖南档案托管中心，如何办理档案托管手续

湖南档案托管中心，如何办理档案托管手续

因为，在上个月6月9号国际档案日的时候我国不少地方都举办了为期两天的档案开放日，为大家科普了不少有关档案的相关知识，也成功地引起了广大网友对自己的个人档案的重视。于是便有一些网友开始私信小编说想要知道有关个人档案的相关内容。就随小编看看吧！

01「个人档案怎么查询」

第一，我们要清楚如果我们是学生的话，我们在查询自己的个人档案的时候*应该做的就是是去我们学校的档案室立即查看了。如果我们是普通高中以上院校的在校学生，我们还可以挑选应用学信网上去查看自身的个人档案。

第二，假如我们还是未参与工作亦或是就是我们早已报名参加了工作可是我们所属的企业并没有人事部门档案的管理员权限又或是我们是选择自身自己创业，那么我们的个人档案很有可能会储放在你户口所在地的县市级含县级以上的公共性学生就业与人力资源服务组织，我们也仅有到哪去才可以查出你的个人档案。

第三，假如我们早已报名参加了工作我们所属的企业归属于国家单位、国企等具备人事部门档案管理员权限的企业，那么我们的个人档案便会储放在你自身所属单位，我们能立即在企业查看到你的个人档案。

第四，如果我们是一些专科学院的大学毕业生，那么，我们的个人档案很有可能在我们找工作的情况下早已到了人力资源市场。我们还可以去自身所处地方的人力资源市场开展查看。

第五，无论我们身处什么岗位，并且以上的方法都感觉不足便捷的话，我们也可以去找第三方的档案服务机构委托办理，因为他们在这一方面是专业的，帮助我们处理问题的速度也会很快。

第六，假如我们用这些方法都不能查询自己的个人档案，那么我们的档案很可能已经丢失了，这个时候我们就要去本地的有关部门报失并立即补领，要不然很可能会影响到我们的一切正常工作和学习生活。

我们们的个人档案应该如何补办呢？这也是一个令无数网友头疼的问题，那么小编现在就给大家几点建议，希望能够帮助到大家。

02「湖南省档案补办需要准备哪些材料」

1.个人身份证复印件。其实不管是要办理什么工作，个人身份证的复印件都是必不可少的材料，建议大家也准备多几份。

2.档案材料的申请表。有一些档案材料是需要大家提交申请表之后才能办理补办手续的，具体要根据该材料的性质和补办单位的要求来确定。

3.个人一寸彩照。一般会要求蓝底的个人一寸彩照以及电子版，一些补办的材料上面需要粘贴大家的这项信息。

4.毕业证复印件。如果大家需要回到自己的毕业院校申请补办学籍档案材料的话，那么毕业证肯定是必须的材料之一，如果毕业证丢失了也可以用毕业证明书来替代。

5.工作就业证明。如果大家需要回到自己原来的工作单位，去补办一些工作材料，那么工作就业证明就是必不可少的，就比如当初的劳动合同存根等等。

03「档案补办的具体流程」

我们在做任何事之前都要提前做好准备，给自己留充足的预留时间。我们去单位办理手续之前，要提前知晓不同部门的工作日时间是多少，不要去了之后别人休息下班了，自己白跑一趟。也要提前准备好上述说到的材料，以免因为材料问题在多个地方来回奔波。本来档案丢失了，就比较心烦，到时候再因为这些琐事惹人心烦，就容易出现差错和纰漏。我们可以先去相关部门申请开具一个档案遗失证明，自己手写档案补办申请表，去开具所需要的材料。要注意所有材料都要领导签字盖章才具有效益，一定要确定材料的真实性。补办这些材料之后，建立新的个人档案，交给专门的档案管理单位，工作人员对我们提交的材料和个人信息核实，确认无误之后，将这些材料放到新的档案袋里贴封条盖章封存起来，并且在相应的信息库里面登记自己的档案信息。在这些手续结束之后，档案暂时补办成功了。但切记，补办好的档案要及时托管。根据自己的实际情况存放到不同的单位，之后还要经常查询自己的档案动态，确保档案一直是可以正常使用的。

各位网友要注意了，补办完我们的个人档案这并不是终点，我们还需要学会将我们的个人档案给托管至相关的部门，否则时间一长，我们的档案是补办好了也会出现变成一份死档，从而失去了法律效应。

04「湖南个人档案怎么托管」

1，我们要清楚，除了自己的工作单位和老家户籍地的人社局以外，各个地区都有人才市场，人才中心，大多都是为流动人员提供档案托管服务的打个比方，假如我们是湖南郴州的，我们现在来湖南长沙这边的某个地区工作和生活，那么我们郴州的人社局可以托管你的档案。我们来长沙这边了，工作单位也可以托管我们的档案，前提是，我们的工作单位要具有档案接收权限，那其他的情况我们就要把自己的档案托管到长沙这边的人才中心，以便日后可以正常使用。

2，当我们确定好要托管到哪一个具体的人才中心之后，不管我们目前的档案是存放在哪一个地方，我们都