个人档案记录着我们个人学习、工作、生活的重要信息。很多人会忽略我们的档案,考研,公务员考试,事业编,评职称、落户都需要查阅我们的档案。
一、如何知道自己的档案是否丢失?
在管理档案的过程中很多人都不知道自己档案所处的位置,不确定档案是否丢失的情况下,我们只能通过查询确定档案状态。
如果我们还是在校生,档案就在学校档案室保管;如果是应届毕业生,档案可能还留在学校的档案管理部门,可以先从学校开始找。
如果大家已经步入岗位,那么可以根据单位性质来进行查询,一般情况下国企和事业单位是具备档案管理权限的,档案管理更新相当标准。如果在体制外就业,建议大家先从原户籍地的人才中心、人才市场这一些比较常见的存档地点开始进行寻找找到的几率大。
通过以上方式没有查询到自己的档案,还可以联系档案服务机构在系统内查询,确定丢失后立即补办。
二、档案丢失如何补办?
1、在发现我们档案丢失之后,一定要尽快去办理补办档案的手续先熟悉一番补办档案的流程,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。
2、提交档案补办申请,申请书上要写清楚我们的个人信息如身份证号、学号以及姓名等,交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章。
2、我们就可以开始补办自己之前所丢失的档案材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章,补办的档案和原档案法律效力同等。
不知道毕业生档案丢失怎么补的时候也可以找相关的档案服务机构处理。我们在将这些材料补办完之后一定要保管好,避免再次不小心丢失档案带来的不便和不良影响。