很多人对档案知识不怎么了解,有的人把档案留在学校或者人才中心,有的人却是选择保存在自己手中。将档案保存在自己手中是不正确的,长时间自持档案会导致档案失效,对前途没有任何好处。
一、正确的存档方式有哪些?
1、存放学校。毕业生档案可以暂时存放在学校,择业期过后,学校将个人档案打回原籍;
2、存放人才市场。毕业生档案可以在学校所在地的人才市场,保管期为两年,找到工作后要及时办理就业手续,将档案到工作单位或者转回原籍;
3、寄送单位。毕业生找到工作后,可以将档案转到工作单位,公务员这样性质的,档案会存放在工作单位;一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场;
二、档案自己手中失效了怎么办?
1.长时间自持档案会导致档案失效,需要去当地的人才中心办理死档激活手续。工作人员会先核实个人的身份,对档案内资料进行仔细检查,确认材料的真实有效性。
2.如果档案内资料没有任何问题,即可办理档案激活手续。如果档案材料不全的话,还需要将学籍档案或者人事档案缺失部分补办出来,这样才能避免后续出现麻烦;
3.补办好的材料确认有效性的情况下找工作人员重新将档案封印起来,找档案服务机构帮忙存放到人才中心或者事业单位都可以,不能继续存放在自己手上。