今天抽个时间给大家聊聊如何对做好的PPT进行润色,关于PPT美化我们大家应该怎么才能把它做好,发挥到。
前段时间,我们公司的老外技术总监过几天要在美商会发表演讲,因为是技术出身,他做的PPT就是直接在PPT文件里写上文字,连张图片也没有,真是惨不忍睹。为了不损害我们公司在美商会的高大形象,也为了报答这位技术总平常对我的支持及帮助,我自告奋勇帮他『润色润色』他的演讲PPT。
我发现,除了去年年会我给老板做了一份演讲PPT外,其他工作汇报的PPT都由部门秘书做了,我已经好久没有亲自做PPT了。不过凭借手上握着的几千份PPT模板,我很自信地认为这一份10页的PPT应该难不倒我的。
实践发现,不是说手上有几千份模板,就能做好PPT的,比如我就遇到了以下的问题:
1. PPT模板采用的多,我们所花费的无用功夫也多。
我们都热衷于下载PPT模板,一来二去,模板越下越多,但是这些PPT模板的质量却参差不齐。当哪天我们真的急着要做一份高质量的PPT时,只有在这海量的PPT中翻找,越找越没头绪,Zui后把自己弄得焦头烂额。
建议:在平常时间充裕时,对下载的PPT模板进行查阅,将觉得适合公司风格的可借鉴的PPT单独放在一个文件夹,这个文件夹的PPT模板只求精不求多。当要做PPT时,只在这个文件夹里查找就可以了。
2. 图片进行原创设计,做到与主题相关
比如这次这位技术总演讲的主题是『未来制造』,很高大上的一个标题,但是第一页封面我想找一幅与这个未来制造契合的图片,却怎么也找不到。Zui后,只好用了PPT大师『冯注龙』介绍的方法,拿了一张浩瀚宇宙的图片来与『未来制造』搭配,虽然我觉得不够完美,不过我们这位技术总倒是很满意。
建议:如果经常需要做PPT,还是需要注意收集一些高清的图片,比如现在的智能制造,AI等主题的图片,3D小人的各种造型,表示增长的各式箭头等等。平常多留心,提前收集好相关图片并做好分类,关键时刻拿来就能用了。
3. 风格搭配统一
这种情况出现在当制作一个PPT时,一会从A模板取一块表格,一会又从B模板复制一个图示,还从C模板模仿一个流程图。。。。。。单张PPT看可能没什么感觉,但当做为一个PPT进行演示时,整个PPT给人感觉是强烈的不和谐。
建议:当使用别的PPT模板时,只以一个模板为主,其他的模板Zui多只截取其中的某个部分,但是一定要改成主模板的风格来使用。
4. 明确要表达的主题,是做好PPT的关键所在
之前我自己做PPT,或者给老板做PPT的时候,整个PPT的结构及逻辑都是我来完成的,因此,在做PPT的时候,哪里需要放一张什么样的图,哪里需有什么样的前后承接或流转,我是非常清楚的。这次帮技术总润色,因纯粹润色,我不需要去思考他的思路及逻辑,就是配上图搭配好颜色,让整个PPT好看就算完成任务了。当我将润色后的PPT发给技术总,技术总开心得直说『非常好非常好』,然而对于这个有些华丽的PPT,我总觉得好像少了些灵魂。可能因为不是我自己写的有关吧。
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