现在我们在正式参加工作之后，其实用档案的机会就比较多一些要开始注重对档案的关系。是刚毕业的大学生，也有可能涉及到的参加公务员考试或事业单位考试，必须提供档案作为证明进行使用。如果当前大家对档案相关的知识都不了解，就容易遇到档案丢失的问题。
只要稍微关注一下档案的作用，其实我们在离开学校以后就会主动去了解档案的状态。在需要去其他地点存放个人档案时，也可以选择申请开调档函对档案进行转移。现在有些人的工作比较繁忙，想了解一下非本人是否能开调档函。其实现在只要是涉及到与档案相关的一些手续，都可以委托他人帮自己办理。
怎么开调档函呢
1、不论我们是否要找别人开调档函，但自己要先熟悉一下整个办事的过程，这样才方便自己以后有时间的时候遇到类似的问题可以亲自解决。
2、一般在工作产生调动后，我们需要将自己从原单位拿到入职证明还有个人身份证明交到新单位所找到的档案接收地点进行审核。确认大家的身份没有问题，就可以申请开调档函使用。
3、我们在开调档函时要核对上面的内容，在它的有效期限以内尽快提交给原来存放档案的地方将档案转移出去，再托管到我们新单位周边的一些档案管理机构。如果新单位有人事权，肯定是存放在单位人事部门管理。
4、如果开调档函的时候自己没有时间，建议大家准备一份委托书，再将自己之前所了解到要准备的一些个人身份证明信息交给专业的机构，让工作人员代办相关的手续就可以。
档案有哪些重要的作用呢？
1、现在之在各种情况下都要想尽办法将档案调动到自己需要使用的地点，是因为档案一旦缺失很多事情根本就无法办理下去。比如说我们正常参加工作之后，如果要评职称或者是办转正定级手续，其实都需要使用档案当证明进行使用。
2、如果大家一直将档案拿在自己的手上进行管理，这些流程都无法处理完毕，对应的新信息也不能更新在档案袋中。尤其是后续有很多人会报名参加职业资格证书考试，参加此类考试之后Zui终是有一个政审环节存在的，需要审核大家的个人学历以及资历水平，不然就不能领取到对应的证书。
