近些年随着我国电大生的人数越来越多,对于档案管理方面的压力也在无形之中变得越来越大,由于电大档案的特殊性每年在电大档案管理方面都会遇见不同的问题。
有档案管理初始阶段的问题,也有档案存放之后的查询问题,而出现比较多的是档案存放过程中很容易出现的档案材料丢失问题。
娄底电大档案丢失怎么补办?
遇到电大学籍档案丢失情况首先应该进行汇报,一个要向工作单位进行汇报请求工作单位延迟自己档案归档的时间期限给自己充足的时间补办学籍档案,另外还需要向学校报备说明自己的实际情况。
情况汇报之后可以开始着手进行档案的补办,档案补办时我们应该事先准备好档案补办申请以及个人的身份证明文件,去学校以此办理各个缺失的材料需要分部门进行办理。
在所有材料补办之后还需要上传至学校将档案重新密封加盖公章,纵观电大学籍档案丢失地诸多原因,档案管理意识缺乏是重要原因,这就要求我们从平时开始养成定期进行档案查询地习惯,定期了解档案动态防止档案长时间处于失效状态。
以上就是娄底电大档案补办的介绍,在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。